Reporte Legal - SNI - Trámites laborales podrán realizarse por internet.

Trámites laborales podrán realizarse por internet.

miércoles, 23 de julio de 2008

Desde la próxima semana, todos los empleadores de Lima y Callao podrán efectuar el registro de más de un millón de contratos y convenios laborales a través de internet, desde sus propias oficinas y utilizando solo su clave SOL, con la puesta en marcha del servicio de registro de contratos y convenios On Line, a cargo del Ministerio de Trabajo.

Este moderno servicio, basado en el uso del sistema de operaciones en línea de la SUNAT (clave SOL) y disponible desde el 1 de agosto de 2008, constituye el inicio de un significativo cambio en la gestión administrativa del Sector Trabajo, destinado a culminar con la "cultura del papeleo".

Así, se elimina el antiguo sistema que obligaba a las empresas a enviar personal al Ministerio por varias horas y presentar solicitudes, declaraciones y formatos diversos para registrar. Este servicio se aplicará inicialmente en Lima y Callao, y funcionará de la siguiente forma: Una vez suscrito el contrato o convenio, el empleador podrá acceder al registro On Line desde su propia oficina. Solo se requiere ingresar en la página web del MTPE (www.mintra.gob.pe), anotar la clave SOL de SUNAT y llenar los datos del respectivo documento. Todo lo demás consiste en seguir las instrucciones que aparecen en la página web y el registro se habrá concretado.

El servicio podrá ser usado por cualquier empleador (pequeña, mediana o gran empresa) y registrar hasta siete tipos de contratos laborales y sus respectivas prórrogas: sujeto a modalidad (a plazo fijo), a tiempo parcial, el régimen de exportación no tradicional, trabajo a domicilio, de futbolistas profesionales, de trabajadores destacados en empresas por intermediación y de empresas que desarrollan cultivos o crianza.

Asimismo, se podrá, además, registrar hasta seis tipos de convenios y sus respectivas prórrogas: de jornada formativa en horario nocturno, convenio de aprendizaje, de prácticas profesionales, capacitación laboral juvenil, convenio de pasantía y convenio de actualización para la reinserción laboral.

Nuevos procedimientos: Cuadro comparativo de los tramites vigentes con que entrarán en vigencia el 1 de agosto de 2008.

REGISTRO DE CONVENIOS Y CONTRATOS
MATERIA	ANTES	AHORA	CAMBIOS
Suscripción del contrato	En documento físico, firmado por trabajador y empleador (en triplicado).	En documento físico, firmado por trabajador y empleador	Ahorro de gasto, impresión y archivo.
Trámite	El empleador se dirige a mesa de partes del MTPE a realizar el registro de los contratos.	El empleador deberá registrar a través de la página web del MTPE. No es necesario desplazarse hasta el MTPE.	Se evita el desplazamiento físico, evita pérdida de horas/hombres.
Documentos por presentar	Se presenta una solicitud, se adjunta un CD con copias de los contratos, declaraciones juradas, y pago de tasa.	No se presenta solicitud ni se adjunta CD. El contrato se registra on line, con un archivo escaneado en formato PDF.	Se eliminan los papeles, CD, declaraciones, etc.
Uso de clave SOL	No se usaba.	Se usa desde el inicio del registro en la página web.	La clave SOL es vital para el registro.
Pago ante Banco de la Nación	Personal de la empresa se desplaza al Banco de la Nación para pagar la tasa de registro.	El pago se puede realizar en el Banco de la Nación, pero también on line (solo clientes).	Si el empleador tiene saldo, ya no tendrá que ir al Banco de la Nación, salvo la primera vez.
Registro efectivo	Se requiere conformidad del encargado de mesa de partes.	Una vez enviado el archivo, el contrato queda registrado automáticamente.	Ya no será necesario la conformidad del funcionario de mesa de partes.
Fuente: MTPE

Fuente: Diario Oficial El Peruano. Miércoles 23 de julio de 2008.

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